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    怎么做校园招聘的人才盘点和工作汇报

    文章类别:人力资源培训发布时间:2018年10月16日点击量:

    有朋友问:公司的校园招聘即将结束,今年的校招是由我全权负责,因此上级领导希望我能出具一份盘点报告,给公司老板过目。同时开玩笑:报告写不好,明年招聘预算要变少。然而我以前也未曾做过总结报告方面的工作,对于如何盘点和汇报项目无从下手,不知道如何才能做好此次盘点汇报工作。

    如何做好校园招聘的盘点汇报工作呢?

    每年校园招聘之后的总结报告质量不仅和明年的招聘预算高低有关,还决定了明年校园招聘的工作质量。总结的目的是什么?最重要的目的不仅是给别人看,或者用来汇报成绩,更重要的,是给自己看的,用来复盘自己的工作,实施工作改进的。校园招聘的盘点和汇报可以包括如下内容。

    1.招聘工作概况

    这部分包括的内容有计划招聘的人数、实际到岗的人数,用这两个数据计算得出招聘计划达成率,然后要写清楚没有招聘到岗的岗位有哪些,没有招聘到岗的原因分析,计划到岗的时间或者计划要采取的行动。

    这个部分相当于对今年校园招聘工作整体概况的介绍。报告一般是“总-分”结构,所有的结论和概述放在前面就可以,如果领导不想看后面的详细报告,他可以通过第一段就看明白整体情况。

    2.招聘过程分析

    这部分包括整个校园招聘的过程走访了多少所学校,这里最好要附上走访的行程,走访行程中包含去的学校名称、采取的招聘类型(宣讲会、双选会)、校招开始时间、结束时间、交通方式、我方负责人、校园联系人、联系方式、收到的简历数量、合格的简历数量、邀约面试的简历数量、实际参加面试的人数、录用的人数、最终实际到岗的人数等。

    通过这部分的分析,从学校的角度,我们能够知道哪个学校的招聘效果好,哪个学校的招聘效果差;从招聘流程的角度,我们能知道我们在招聘的哪个环节上还存在不足。产生这部分不足的原因是什么?我们要下一步要怎么避免这部分不足。

    3.招聘质量分析

    对人才的分析不是只有数量的分析,还要有质量的分析。校园招聘的质量分析可以包括学历的分析,比如博士、研究生、本科、专科的数量和比率;学校类别(985/211/普通)分布的数量和比率;年龄分布的数量或比例;如果有的公司面试的时候有面试测评和胜任力分析,也可以用那个数据做分析;

    你也可以对往年校园招聘人才的留存情况做一下分析,了解一下人才的流失率趋势,分析一下流失的原因,提出关于人才流失的建议。

    4.招聘效率分析

    招聘效率包括两部分,一是时间的效率,二是费用的效率。时间的效率是对不同岗位招聘需求满足的时间。

    招聘费用是为了实施校园招聘所需要划分的差旅、住宿、餐饮、场地、宣传以及招聘人员薪酬等所有相关的成本。用整个招聘费用,除最终大纲的人数,能够得到每招聘一个候选人需要花费的费用。通过这种费用的比较,我们能够得出哪个城市是“性价比”最高的城市,哪个城市的“性价比”最低。如果这部分有往年的数据积累,我们是可以通过比较考虑未来哪一些城市就不去了,而对那些性价比高的城市加大招聘力度。

    5.当前存在的不足及原因分析

    这部分是报告的精髓,前面的三个部分对外来说多多少少都有邀功的成分,对内更多也只是盘点和分析情况,这一部分是为了更好的完成工作,需要改进和行动的。有心的管理者会非常重视这个部分。

    这里的不足有很多可以写,比如招聘流程运行的过程中,有哪些做的不好的地方。比如我公司曾经有个小姑娘安排的校园宣讲会,我去了之后结果现场就只有零星的几个人,我当时还奇怪不该啊,之前到这所学校招聘效果都挺好的,而且这所学校也不是名校,学生也不至于看不上我们啊。

    后来我和现场来的人交流才知道我们去错了校区,我们要招聘的专业在老校区,我们去的是新校区。老校区到新校区做公交车需要2个小时,那个城市还没开通这条地铁线。而且我们是晚上7:00开始宣讲。学生从老校区来不适合,在这边听完宣讲之后回去也不合适,这些能来的,真的已经是真爱了。

    我们负责校招的小姑娘在联络的时候没有问清楚,再加上那所学校负责招生就业的老师也比较粗心,结果就会犯这样的错误。这一类的错误事件,都是要记录在备忘中的,即便报告中不详细体现,但是也应该说一下今年的问题,以便明年校园招聘的操作人员能够避免类似的错误。同时这也反映出我们运营流程中的问题,我们可以进一步完善和固化校招流程,从流程上避免这种情况再次发生。

    另外,因为重点岗位对公司的影响比较大,如果有必要的话,以上所有的分析都可以对一些重点岗位的招聘情况做单独的分析。

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